Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Spesialist i akademiske registre
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig Spesialist i akademiske registre som vil ha hovedansvar for å administrere, vedlikeholde og utvikle institusjonens akademiske registre. Stillingen innebærer å sikre at alle akademiske data er nøyaktige, oppdaterte og i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer. Du vil samarbeide tett med fakulteter, studenter, administrasjon og IT-avdeling for å optimalisere prosesser knyttet til registrering, rapportering og analyse av akademiske data. Som Spesialist i akademiske registre vil du være en nøkkelperson i arbeidet med å forbedre datakvalitet, effektivisere arbeidsflyter og støtte institusjonens strategiske mål. Arbeidsoppgavene inkluderer også opplæring av ansatte i bruk av registre, utvikling av rutiner for datainnsamling og -lagring, samt å være kontaktpunkt for spørsmål knyttet til akademiske data. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, struktur og evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt. Du må kunne arbeide selvstendig, men også trives i tverrfaglige team. Erfaring med digitale systemer og forståelse for GDPR og andre relevante regelverk er en fordel. Vi tilbyr et spennende og utviklende arbeidsmiljø, gode muligheter for faglig vekst og konkurransedyktige betingelser. Dersom du har interesse for akademisk administrasjon og ønsker å bidra til kvalitet og effektivitet i utdanningssektoren, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde akademiske registre
- Sikre datakvalitet og nøyaktighet i alle registre
- Utvikle og forbedre rutiner for registrering og rapportering
- Gi opplæring og støtte til ansatte i bruk av registre
- Samarbeide med IT-avdeling om tekniske løsninger
- Overholde personvern og relevante lover (f.eks. GDPR)
- Utarbeide rapporter og analyser basert på akademiske data
- Håndtere forespørsler og spørsmål fra studenter og ansatte
- Delta i prosjekter for digitalisering og effektivisering
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen administrasjon eller IT
- Erfaring med akademiske registre eller lignende systemer
- God forståelse for datakvalitet og informasjonsforvaltning
- Kunnskap om personvern og GDPR
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
- Erfaring med digitale verktøy og systemer
- Selvstendig og løsningsorientert arbeidsstil
- Erfaring fra utdanningssektoren er en fordel
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med akademiske registre eller lignende systemer?
- Hvordan sikrer du datakvalitet og nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har håndtert personvern og GDPR?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger?
- Beskriv en situasjon der du har forbedret en arbeidsprosess.
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva motiverer deg til å jobbe med akademisk administrasjon?
- Har du erfaring med opplæring av ansatte?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og retningslinjer?
